传真机的使用步骤 📲📄

随着科技的发展，尽管许多办公室已经转向了电子邮件和其他数字通信方式，但传真机仍然是某些情况下不可或缺的工具。如果你需要了解如何正确使用传真机，以下是一些基本的步骤：

首先，确保你的传真机已正确连接到电源，并且与电话线连接良好。这一步是至关重要的，因为任何连接问题都可能导致发送或接收失败。

接下来，将你想要发送的文件放入传真机的进纸槽中。确保文件正面朝上，这样扫描器才能正确读取信息。

然后，在传真机上输入收件人的传真号码。有些传真机会有快速拨号功能，你可以提前设置常用的传真号码，以节省时间。

最后，按下“开始”或“发送”按钮。这时，传真机将自动扫描文档并通过电话线传输给收件人。等待几秒钟，直到传真机显示发送成功的信息。

接收传真时，只需确保传真机处于开启状态，并且有足够的纸张。当有新的传真到达时，传真机会自动打印出来。

通过遵循这些简单的步骤，你可以轻松地使用传真机进行文件传输。虽然它可能没有电子邮件那样方便快捷，但在某些正式场合下，传真仍然是一个可靠的选择。