【怎样对Word（2016及文档进行加密与解密）】在日常办公中，我们经常需要处理一些敏感或重要的文档，为了保护文档内容不被未经授权的人查看，可以使用Word 2016的加密功能。本文将总结如何对Word 2016文档进行加密与解密的操作步骤，并以表格形式清晰展示。
一、加密Word 2016文档的方法
| 操作步骤 | 具体操作 |
| 1. 打开文档 | 启动Word 2016，打开需要加密的文档。 |
| 2. 进入选项 | 点击“文件”菜单，选择“信息”选项卡。 |
| 3. 选择加密 | 在“信息”页面中，点击“保护文档”按钮，选择“用密码加密”。 |
| 4. 设置密码 | 输入并确认一个密码，建议使用包含字母、数字和符号的组合，确保安全性。 |
| 5. 保存文档 | 系统会提示你保存文档，此时文档已被加密，未输入正确密码无法打开。 |
> 注意：设置密码后，请务必记住该密码，否则可能导致无法打开文档。
二、解密Word 2016文档的方法
| 操作步骤 | 具体操作 |
| 1. 打开文档 | 双击需要解密的Word文档，系统会提示输入密码。 |
| 2. 输入密码 | 在弹出的对话框中输入正确的密码，点击“确定”。 |
| 3. 解密成功 | 成功输入密码后，文档将正常打开，可进行编辑或保存。 |
| 4. 移除密码（可选） | 若需移除密码，再次进入“文件”→“信息”→“保护文档”→“用密码加密”，取消勾选并保存即可。 |
> 注意：如果忘记密码，Word 2016无法通过常规方法找回，因此请妥善保管密码。
三、注意事项
- 加密后的文档只能通过正确密码打开，建议在重要文档上使用。
- 密码强度直接影响文档的安全性，避免使用简单易猜的密码。
- 如果文档需要多人协作，建议使用共享方式而非加密，以便于访问。
通过以上步骤，你可以轻松地对Word 2016文档进行加密与解密，有效保障文档内容的安全性。在实际使用中，合理设置密码并做好备份，是防止数据丢失的关键。
