【为什么叫照会】“照会”是一个在外交、行政或正式场合中常见的术语，常用于书面沟通。很多人对这个词的来源和含义不太清楚，今天我们就来详细解析“为什么叫照会”。
一、什么是“照会”
“照会”是指一种正式的书面通信方式，通常用于国家之间、机构之间或个人与组织之间的正式交流。它具有一定的礼仪性和规范性，内容多为通知、请求、声明等。
在中文语境中，“照会”一词来源于古代的文书制度，最早可以追溯到封建时代的公文往来。随着时间的发展，这一术语被广泛应用于现代外交、政府机关及正式场合中。
二、“照会”名称的由来
“照会”一词的构成可以拆解为“照”和“会”：
- “照”：意为“照看”、“照办”、“按照”；
- “会”：意为“会议”、“会面”、“交汇”。
合起来，“照会”即表示“按照规定或程序进行的正式沟通”，强调的是程序性和正式性。
在历史上，这种文书往往是由上级官员向下级发出，要求对方“照此办理”或“予以回应”，因此得名“照会”。
三、照会的用途与特点
| 项目 | 内容 |
| 用途 | 用于正式沟通，如外交交涉、政府文件传递、机构间联络等 |
| 特点 | 正式、规范、有明确格式、具有法律效力或行政效力 |
| 形式 | 书面形式，通常以“照会”作为标题 |
| 对象 | 可以是国家、机构、单位或个人 |
| 语言风格 | 官方、严谨、简洁、不带感情色彩 |
四、照会与其他类似术语的区别
| 术语 | 含义 | 是否正式 | 是否有特定格式 |
| 照会 | 正式书面沟通 | 是 | 是 |
| 通知 | 一般告知信息 | 否（视情况而定） | 否（视情况而定） |
| 信函 | 普通书信 | 否 | 否 |
| 公函 | 正式官方文件 | 是 | 是 |
| 通告 | 公开信息 | 否 | 否 |
五、总结
“照会”之所以被称为“照会”，是因为它代表了一种正式、规范、有程序性的书面沟通方式。其名称源于古代文书制度，经过历史演变，逐渐成为现代外交、行政和正式交流中的重要工具。
无论是国家间的外交照会，还是政府部门的公文照会，都体现了“照此办理、按章行事”的原则，确保信息传递的准确性和权威性。
结语：
“照会”不仅是语言上的一个术语，更是一种制度和文化的体现。理解它的来源和用途，有助于我们更好地掌握正式沟通的规则和礼仪。
